Registre provincial des clients

Pour les organismes de soins de santé

Le registre provincial des clients (RPC) est la source faisant autorité pour les données démographiques et les identifiants concernant les patients et soutient les dossiers de santé électroniques (DSE) en Ontario. Il fournit aux fournisseurs de soins de santé un service d’identité et de résolution pour le patient à l’échelle de la province pour qu’ils puissent rechercher ou inscrire un patient et autoriser l’accès à son dossier de santé électronique, reliant les dossiers de nombreux points d’intervention.

Le RPC regroupe les données d’identité du patient en temps réel provenant de la Base de données sur les personnes inscrites du ministère de la Santé et des Soins de longue durée, des hôpitaux et des organismes de soins de santé participants pour fournir les données démographiques actuelles du patient et la liste complète des identifiants concernant le patient.

Caractéristiques

En tant que service de DSE fondamental, le registre provincial des clients prend en charge l’identification du patient dans les visualiseurs cliniques.

Comprend les données démographiques du patient, comme son nom légal, sa date de naissance, son sexe et ses coordonnées, ainsi que ses identifiants comme le numéro de carte Santé de l’Ontario et les numéros des dossiers de santé qui couvrent 98 % de la population ontarienne.

Comprend les identifiants du patient pour 86 % des hôpitaux de l’Ontario et l’ensemble des réseaux locaux d’intégration des services de santé (RLISS).

Soutient de nombreuses normes relatives à l’interface de soins de santé pour interroger (p. ex., HL7 FHIR, V3, V2) le registre et le mettre à jour (p. ex, HL7, V3, V2).

Permet d’effectuer des recherches rapidement et efficacement en utilisant les données démographiques du patient et (ou) ses identifiants.

  • Source faisant autorité

    Comprend les données démographiques du patient, comme son nom légal, sa date de naissance, son sexe et ses coordonnées, ainsi que ses identifiants comme le numéro de carte Santé de l’Ontario et les numéros des dossiers de santé qui couvrent 98 % de la population ontarienne.

  • Données solides

    Comprend les identifiants du patient pour 86 % des hôpitaux de l’Ontario et l’ensemble des réseaux locaux d’intégration des services de santé (RLISS).

  • Souplesse

    Soutient de nombreuses normes relatives à l’interface de soins de santé pour interroger (p. ex., HL7 FHIR, V3, V2) le registre et le mettre à jour (p. ex, HL7, V3, V2).

  • Recherche continue

    Permet d’effectuer des recherches rapidement et efficacement en utilisant les données démographiques du patient et (ou) ses identifiants.

Avantages

  • Permet la création d’un DSE longitudinal intégré fondé sur les identifiants reliés du patient
  • Facilite l’échange des renseignements cliniques en établissant une identité commune pour le patient dans l’ensemble des points d’intervention
  • Accroît la sécurité du patient en réduisant les erreurs associées à la mauvaise identification du patient
  • Soutient la détermination et la correction des problèmes liés à la qualité des données de la source qui ont une incidence sur les soins aux patients (p. ex., le dédoublement et les superpositions)
  • Offre un accès aux données démographiques provinciales actuelles du patient
  • Réduit le temps consacré à la mise à jour manuelle des données démographiques du patient dans les registres de clients locaux

Canaux d’accès

Les fournisseurs de soins de santé autorisés peuvent accéder au RPC au moyen des visualiseurs cliniques pour récupérer le DSE de leurs patients:

ClinicalConnectMC

Les fournisseurs de soins de santé autorisés dans le sud-ouest de l’Ontario peuvent accéder au RCP à l’aide de ClinicalConnectMC.

Visualiseur clinique de ConnexionOntario

Les fournisseurs de soins de santé autorisés dans la région du Grand Toronto et dans les régions du nord et de l’est de l’Ontario peuvent accéder au RCP à l’aide du visualiseur clinique de ConnexionOntario.

Portail de cyberSanté

Les fournisseurs de soins de santé autorisés qui n’ont peut-être pas accès à d’autres visualiseurs peuvent accéder au RCP au moyen du Portail de cyberSanté.

Système d’Information Hospitalier (SIH)

Les fournisseurs de soins de santé autorisés peuvent accéder directement au RCP à l’aide de leur système d’information hospitalier (SIH).

Prérequis techniques

  • Security Assertion Markup Language (SAML); norme relative à l’échange de données concernant les données d’authentification et d’autorisation entre l’adopteur et cyberSanté Ontario
  • Certificats d’infrastructure à clés publiques; permettent l’authentification mutuelle entre l’adopteur et cyberSanté Ontario et le transfert sécurisé des données au moyen de protocoles pris en charge

Prérequis non techniques

  • Intégration du RPC (exigences, conception technique et essai de conformité)
  • Ententes juridiques
  • Évaluations de la confidentialité et de la sécurité