Déclaration sur le respect de la vie privée

Nous vous remercions de votre visite sur le site Web de cyberSanté Ontario et de votre intérêt pour la déclaration sur le respect de la vie privée qui s’y trouve. Nous tenons absolument à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels.

La manipulation des renseignements personnels par cyberSanté Ontario est régie par la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP).

Nous vous invitons instamment à lire cette déclaration avec attention. Elle concerne le site www.ehealthontario.on.ca. À chaque modification, nous publierons la version mise à jour sur cette page. (Dernière mise à jour : décembre 2008.)

Déni de responsabilité relativement aux liens externes

Notre site Web peut contenir des liens menant vers des sites créés et maintenus par d’autres organismes du secteur public ou privé. Nous fournissons ces liens uniquement à titre d’information et pour votre commodité. Nous ne sommes pas responsables du contenu des autres sites ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous vous encourageons à lire les déclarations sur la protection de la vie privée et les dénis de responsabilité se trouvant dans chaque site, et de prendre vos propres décisions concernant l’exactitude et la fiabilité des documents et informations qui s’y trouvent. Par ailleurs, le site Web de cyberSanté Ontario pourrait être cité dans des sites maintenus par d’autres parties, mais le fait que l’adresse de notre site Web pourrait apparaître dans des sites appartenant à des tiers ne constitue aucunement une approbation ou une confirmation d’une relation avec ces tiers ou organismes de l’extérieur.

Quel genre d’information recueillez-vous lorsque je visite votre site Web?

Quand vous explorez notre site ou que vous téléchargez de l’information s’y trouvant, nos serveurs recueillent automatiquement une petite quantité d’informations standard afin de surveiller le trafic sur notre site et compiler des statistiques. L’information est analysée de façon groupée par nos employés des communications et des ressources humaines afin d’identifier les tendances opérationnelles, les problèmes de performance et des façons d’améliorer notre site. Ces informations standard pourraient inclure :

• les adresses IP des ordinateurs utilisés pour avoir accès à notre site;
• les systèmes d’exploitation et les types et versions des logiciels de navigation utilisés pour avoir accès à notre site;
• les fournisseurs de services Internet utilisés par les visiteurs de notre site;
• les dates et heures auxquelles les visiteurs ont accès à notre site;
• les pages visitées;
• les mots-clés utilisés par les utilisateurs dans notre moteur de recherche;
• les noms et dimensions des fichiers demandés.

cyberSanté Ontario utilise du matériel et des logiciels pour surveiller de façon anonyme les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier l’information dans notre site, de perturber le service ou de causer tout autre dommage. En général, nous ne cherchons pas à faire le lien entre cette information et l’identité des personnes qui visitent notre site. Si quelqu’un essaie de porter préjudice à notre site, nous pouvons prendre des mesures. Dans ce cas, les données figurant dans les registres du serveur peuvent être transmises aux organismes d’enquête pertinents qui sont autorisés à examiner ces violations de sécurité et qui peuvent retracer et identifier des personnes.

Collecte, utilisation et divulgation de renseignements personnels

Dans certaines sections de notre site, vous pouvez décider de nous fournir des renseignements personnels. Cette information est utilisée uniquement aux fins suivantes :

ehealthontario.on.ca

Si vous décidez de nous fournir des renseignements personnels dans un courriel, nous l’utiliserons pour accuser réception de votre message et y répondre, pour vous envoyer l’information vous avez demandée et pour traiter votre demande, plainte ou préoccupation. Nous traitons les messages électroniques de la même façon que les lettres. Nous n’envoyons pas de messages électroniques non sollicités.

Bulletin de nouvelles électronique de cyberSanté Ontario

Si vous décidez de nous fournir des renseignements personnels dans un courriel, nous l’utilisons pour accuser réception de votre message et y répondre, vous envoyer l’information demandée, vous abonner au bulletin de nouvelles électronique, ou pour traiter votre demande, plainte ou préoccupation.

Quand vous vous abonnez en ligne à notre bulletin de nouvelles électronique, nous utilisons cette information pour vous l’envoyer et pour vous informer de sa disponibilité. Pour annuler votre abonnement ou nous aviser d’un changement d’adresse électronique, communiquez avec nous à l’adresse info@ehealthontario.on.ca, ou appelez-nous au 416-586-6500.

ehealthontario.ca/careers

Pour poser votre candidature à des postes annoncés à cyberSanté Ontario, vous devez remplir un formulaire de candidature en ligne ou, dans certains cas, nous envoyer votre curriculum vitae par courriel. Vous pouvez également poser votre candidature pour des possibilités d’emploi futures en remplissant un formulaire en ligne. Les renseignements personnels qui sont recueillis serviront uniquement à des fins de recrutement : par exemple, nous communiquerons avec vous pour accuser réception de votre candidature et y répondre.

Vous pouvez décider de nous envoyer votre adresse électronique afin de recevoir des alertes de carrière concernant de nouveaux postes concordant aux intérêts que vous avez indiqués. Votre information ne sera utilisée que pour vous envoyer les alertes que vous demandez. Les alertes de carrière restent en vigueur pendant 60 jours et vous pouvez les supprimer ou les modifier à tout moment dans la section du site consacrée aux carrières.

Vous pouvez envoyer les descriptions de postes à des amis. Dans ce cas, nous ne gardons pas l’information fournie une fois la demande traitée.

Les renseignements personnels requis par nous pour les motifs décrits ci-dessus le sont en vertu du paragraphe 38(2) de la LAIPVP, car elle est nécessaire à l’administration d’une activité autorisée en vertu du Règlement de l’Ontario 339/08 pris en application de la Loi sur les sociétés en développement, L.R.O 1990, ch. D.10. Les renseignements personnels ne sont divulgués à aucun tiers, à moins que ce ne soit autorisé par la LAIPVP ou par d’autres textes législatifs.

cyberSanté Ontario n’accepte de candidature d’emploi que dans la section des carrières du site. En plus des contrôles de sécurité utilisés quand nous la recevons, l’information transmise à travers cette section du site est cryptée afin de la protéger.

Sécurité

Nos pratiques de sécurité sont conçues pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de l’information et des systèmes. Nous avons mis en œuvre de nombreux types de mesures de sécurité pour protéger l’information qui nous est confiée, nos réseaux et notre site Web contre la mauvaise utilisation, l’altération, la copie, la divulgation, la description, le partage non autorisé d’information et les dommages. cyberSanté Ontario s’efforce toujours de garder ses mesures de sécurité à jour.

Comment avoir accès à mes renseignements personnels afin de les corriger?

Sous réserve des limites et exceptions figurant dans la LAIPVP, cyberSanté Ontario vous donnera accès aux renseignements personnels que vous soumettez quand vous communiquez avec nous. Vous pouvez demander la correction de toute information inexacte ou incomplète.

Avec qui devrais-je communiquer pour obtenir davantage de renseignements?

Les questions et observations concernant cette déclaration ou notre programme de protection de la vie privée peuvent être adressées à privacyandsecurity@ehealthontario.on.ca au 416-946-4767 ou 1-888-411-7542, poste 64767.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à vos inquiétudes concernant la protection de la vie privée, vous pouvez communiquer avec le bureau du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario.

Communiquez avec nous par la poste ou par téléphone pour demander l’accès à vos renseignements personnels, leurs modifications, ou pour déposer une plainte.

Protection de la vie privée et sécurité
cyberSanté Ontario
C.P. 148
777, rue Bay, bureau 701
Toronto (Ontario) M5G 2C8